Administratorem danych jest Dom Pogrzebowy HADES M.Ł. Skoczylas z siedzibą w Koninie. [Do uzupełnienia: pełna nazwa, adres, NIP, adres e-mail do spraw danych osobowych.] Kontakt telefoniczny: 502 679 381.
Imię, nazwisko, data śmierci, wiek, zdjęcie, treść zawiadomienia oraz terminy i miejsca uroczystości. Przekazuje je rodzina za pośrednictwem pracownika zakładu i to ona decyduje o zakresie publikacji. Dane są publicznie dostępne pod adresem nekrologu — taki jest cel usługi. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO (wykonanie usługi pogrzebowej i uzasadniony interes rodziny w zawiadomieniu bliskich).
Numery podane przez rodzinę, na które serwis wysyła zawiadomienie o uroczystości, podziękowanie po pogrzebie oraz przypomnienie o rocznicy. Wraz z numerem zapisujemy datę wysyłki, identyfikator wiadomości u operatora, liczbę segmentów i status doręczenia — to jest dowód wykonania usługi i podstawa rozliczenia z operatorem.
Numer telefonu przechowujemy trzynaście miesięcy od dodania, dziennik wysyłek rok. Po tym czasie znikają automatycznie. Numer nigdy nie pojawia się w logach technicznych — jest w nich maskowany.
Zapalenie znicza nie wymaga podania żadnych danych. Żeby ten sam telefon nie mógł zapalać znicza w kółko, zapisujemy pseudonim: nieodwracalny skrót adresu IP i przeglądarki, liczony z tajnym kluczem. Nie da się z niego odtworzyć adresu. Znacznik znika po dobie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ochrona przed nadużyciem).
Liczymy, ile razy otwarto stronę nekrologu. Do rozróżnienia odwiedzających używamy tego samego rodzaju pseudonimu co przy zniczach. Serwis nie używa ciasteczek analitycznych ani narzędzi śledzących — nie ma tu Google Analytics ani żadnego odpowiednika, więc nie prosimy o zgodę na ciasteczka.
Funkcja kondolencji jest obecnie wyłączona. Gdyby została włączona, zbieralibyśmy podpis i treść wpisu (publikowane po zatwierdzeniu przez pracownika) oraz pseudonim adresu IP przechowywany najwyżej rok — wyłącznie na wypadek nadużyć.
Adresy e-mail pracowników zakładu, potrzebne do logowania do panelu administracyjnego. Dane te nie są w żaden sposób dostępne publicznie.
Danych nie sprzedajemy, nie udostępniamy do celów marketingowych i nie profilujemy.
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wycofanie nekrologu realizujemy na żądanie rodziny: strona, klepsydra do pobrania oraz zdjęcia znikają z serwisu, a zaplanowane wiadomości SMS zostają odwołane. Rezygnacja z SMS-ów — wystarczy telefon do zakładu; numer usuwamy, a wraz z nim wszystkie zaplanowane wysyłki na ten numer.
Połączenie z serwisem jest szyfrowane. Panel administracyjny wymaga logowania. Dostęp do bazy mają wyłącznie usługi serwisu, nie ma do niej dostępu publicznego. Adresy IP nie są zapisywane w postaci jawnej — wyłącznie jako nieodwracalne skróty.
O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy na tej stronie. [Do uzupełnienia: data ostatniej aktualizacji przy zatwierdzeniu dokumentu.]